Gestión del Talento Humano

Sistema para la gestión del Talento Humano

Descripción del ProyectoGestión del Talento Humano

El producto +Humano es una aplicación web diseñada para gestión de las diferentes actividades que una empresa requiere atender con respecto de su recurso humano, basado en la legislación laboral vigente mediante una administración del sistema que le permite  configurar los diferentes parámetros definidos como reglas del negocio.

Consolida la información de historia laboral, junto con los soportes necesarios y permite llevar la trazabilidad y seguimiento en los diferentes eventos.

Aspectos de seguridad para el manejo controlado a la información por medio de cuentas de usuario individual, acceso a funcionalidades por rol,  control de visualización de datos personales mediante configuración de acceso a formulario de información del colaborador.

Características FuncionalesGestión del Talento Humano

  • En este módulo se plasma cómo está compuesta la empresa tanto física como organizacionalmente.
  • Permite relacionar la Planta de personal de la empresa identificando el número de plazas disponibles y ocupadas.
  • Contiene una funcionalidad para efectuar la proyección anual de la planta de personal, con la cual se estima el crecimiento en cantidad y costo para la compañía.
  • En este módulo se define el proceso de selección de la compañía mediante la configuración de los pasos y actores. Parametrización para actividades como encuesta de filtro inicial, programación de pruebas técnicas, psicotécnicas, visita domiciliaria, consulta de centrales de información, con opción para adjuntar archivos.
  • Administra el flujo de decisión de los requerimientos de personal de acuerdo a las políticas de la empresa.
  • Gestiona los procesos de selección tanto interno y externos, asignando a cada profesional de selección las vacantes definidas.
  • Contiene un aplicativo web para el acceso de aspirantes externos en donde se dan a conocer las diferentes vacantes, facilita el registro de usuario con el uso de red social. Igualmente para los colaboradores internos, las vacantes se encuentran disponibles desde su dashboard.
  • Mediante la configuraciones de novedades es posible parametrizar los diferentes eventos de novedades del personal, mediante la tipificación por grupos de novedades, definición de criterios de atención y campos necesarios y obligatorios en el registro. Tipos de novedades: ingreso, retiro, traslados, cambios de cargo,  permisos, incapacidades, vacaciones, licencias, descuentos por nómina, entre otros.
  • Contiene funcionalidad para crear novedades por colaborador, adjuntar documentos, efectuar comprobación de usuario mediante el uso de código de seguridad con mensaje de texto.
  • Con la bandeja de atención de novedades se realiza el proceso de gestión de cada novedad hasta llegar a un estado final.
  • Incluye comunicación con software de nómina externo mediante el uso de servicios web a través de la capa de seguridad e integración con MuleESB.
  • Beneficios, funcionalidad para la configuración del programa de beneficio a los colaboradores, así como solicitud y el seguimiento a la gestión hasta finalizar su trámite.
  • Dotaciones, funcionalidad para la parametrización de los diferentes grupos de dotación por cargos, programación, asignación y seguimiento a las entregas. Dotación adicional por solicitud de colaboradores con novedad de descuento por nómina.
  • Promoción y prevención, funcionalidad para la parametrización de encuestas que fomentan la promoción de buenos hábitos en salud y la prevención de enfermedades en los colaboradores. Contiene reglas de filtrado para definir la población objetivo a efectuar las campañas de promoción y prevención.
  • Exámenes ocupacionales, funcionalidad para la programación y atención de los exámenes de salud ocupacional requeridos a los colaboradores, desde el momento de su ingreso hasta su retiro.
  • Accidentes e incidentes, funcionalidad para el seguimiento a las novedades de accidentes o incidentes reportados a los colaboradores, con fin de determinar un plan de acción y realizar seguimiento de las actividades hasta su finalización.
  • Adaptación laboral, funcionalidad para el seguimiento a las novedades de incapacidad con períodos prolongados, con el fin de evaluar la situación del colaborar en el momento del reintegro a sus labores y definir si requiere un proceso de adaptación y programación de nuevos seguimientos.
  • Valoración de riesgos laborales, funcionalidad en donde se define la valoración de los riesgos por cargo de acuerdo al proceso y sub-proceso. Permite la generación del cuadro de Panorama de riesgos a presentar a la ARL, con manejo de control de versión
  • El módulo de formación y desarrollo permite configurar los diferentes programación de formación y entrenamiento necesarios para los colaboradores de acuerdo a las competencias y conocimientos de su cargo, desde el momento en que ingresan a la compañía o cuando se efectúa un cambio de cargo que requiera un nuevo entrenamiento. Gestiona los grupos de formación asignando formadores por materia y colaboradores a evaluar. Consolida la calificación y resultado final de la formación por cada colaborador.
  • Así mismo permite la parametrización de eventos de capacitación, con asignación de colaboradores y la gestión de los cursos de capacitación con sus resultados de forma individual.
  • Contiene funcionalidades para evaluación del desempeño de los colaboradores donde es posible configurar los criterios de evaluación y los períodos a evaluar. Cargue masivo de los resultados individuales por colaborador obtenidos desde software con información comercial.
  • Funcionalidad de Procesos disciplinarios para el registro y seguimiento de los reportes por faltas en el desempeño o ejecución de la labor de los colaboradores, hasta finalizar su trámite y decisión.
  • Desde el registro de la información como aspirante el colaborador diligencia los datos de su hoja de vida, quedando disponibles para su historia laboral aspectos como perfil, datos personales, datos de contacto y ubicación, familiares, educación formal e informal, experiencia laboral, referencias, con los debidos documentos soporte. Información disponible en el perfil del usuario del colaborador para ser actualizada en cualquier momento.
  • Durante el tiempo de trabajo en la empresa, se generan los diferentes registros que alimentan la historia laboral del colaborador, tales como su proceso de selección, formación y desarrollo, novedades, dotaciones, evaluaciones y procesos disciplinarios, en donde el colaborador tendrá la opción de interactuar de manera directa con conociendo el estado de cada proceso.